個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、以下の業務に関し、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

1. 1.
   当社グループの経営戦略策定・管理およびこれらに付帯する業務
2. 2.
   株式関連業務の遂行
3. 3.
   株主の皆さまへの情報・サービスの提供
4. 4.
   お客さま・お取引先さま等からのお問合せ・依頼等への対応
5. 5.
   役員、従業員および退職者の管理に関わる業務の遂行
6. 6.
   その他上記 1 から 5 に付随する業務の実施

ア お客さまに関する個人情報

• お客さまからの各種お問合せや資料請求等に対応するため
• お客さまからいただいたご意見やご要望等を当社のサービス改善等に反映するため
• お客さまへの報告や必要な処理等を行うため
• 当社の事業に関する案内等を行うため
• 法令への対応事務を実施するため
• その他上記に付随する業務を実施するため

イ お取引先さまに関する個人情報

• お取引先さまに対する各種業務上のご連絡を行うため
• お取引先さまとの間における各種契約の履行のため
• お取引先さまとの商談・打合せのご連絡のため
• お取引先さまに関する情報管理のため
• その他上記に付随する業務を実施するため

ウ 株主さまに関する個人情報

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 年次報告書、配当計算書その他配布物の送付および連絡のため
• 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等の株主管理のため
• 支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため
• お問合せへの連絡および対応等のため
• その他上記に付随する業務を実施するため

エ 役員および従業員に関する個人情報

• 採用関連情報の提供および採用に関する業務のため
• 人事諸制度（人事評価を含みます。）の実施、雇用管理（出向・転籍を含みます。）、人材育成および就業管理等に関する業務のため
• 給与等の支払いに関する業務のため
• 福利厚生等に関する業務のため
• SGHふぁみりー共済会（以下「共済会」といいます。）に係る各種給付事業および福利厚生事業等に関する業務のため
• SGホールディングスグループ従業員持株会（以下「従業員持株会」といいます。）に関する業務のため
• 当社およびSGホールディングスグループ健康保険組合の実施する健康管理等に関する業務のため
• 教育および研修の実施のため
• 服務規律管理（賞罰を含みます。）に関する業務のため
• 労働条件の調査および改善の検討のため
• 入社時および退職時の諸手続のため
• 法令上必要な諸手続および連絡等のため
• その他業務上必要な諸手続および連絡等のため

オ 採用応募者に関する個人情報

• 採用応募者（インターンシップ応募者を含みます。）への情報提供および採用活動に関連する業務遂行のため
• 内定者管理のため
• 採用情報等の情報発信のため
• より効果的な採用活動の検討のため

カ 退職者に関する個人情報

• 退職後の諸手続のため
• 退職年金等の支払いのため
• OB会の案内等、親睦活動において必要な連絡のため
• 会社状況に関する案内、情報提供および採用案内のため

キ 当社にお問合せいただいた方の個人情報

• お問合せ内容に対応するため

ア お取引先さまに関する特定個人情報

• 料金等に関する支払調書作成事務のため

イ 株主さまに関する特定個人情報

• 配当の分配等に関する支払調書作成事務のため

ウ 役員、従業員およびその家族並びに退職者に関する特定個人情報

• 源泉徴収票作成事務等のため
• 支払調書作成事務等のため
• 個人住民税に関する届出事務等のため
• 健康保険・厚生年金に関する届出事務等のため
• 雇用保険に関する届出事務等のため
• 団体保険・企業年金等の社内福利厚生に関する届出事務等のため
• 従業員持株会による支払調書作成事務等のため
• その他上記の事務に関連する事務のため