個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、次の業務に関し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
1. 業務内容
- (1)育林業、素材生産業、林業サービス業、不動産賃貸及び管理業、その他これらに付帯する業務
- (2)株式関連業務の遂行
- (3)株主の皆さまへの情報・サービスの提供
- (4)お客さま・お取引先さま等からのお問合せ・依頼等への対応
- (5)役員、従業員及び退職者の管理に関わる業務の遂行
- (6)その他上記(1)から(5)に付随する業務の実施
2. 利用目的
(1)個人情報の利用目的
ア お客さまに関する個人情報
- お客さまからの各種お問合せや資料請求等に対応するため
- お客さまから頂いたご意見やご要望等を当社のサービス改善等に反映するため
- お客さまへの報告や必要な処理等を行うため
- 当社の事業に関する案内等を行うため
- 法令への対応事務を実施するため
- その他上記に付随する業務を実施するため
イ お取引先さまに関する個人情報
- お取引先さまに対する各種業務上のご連絡を行うため
- お取引先さまとの間における各種契約の履行のため
- お取引先さまとの商談・打合せのご連絡のため
- お取引先さまに関する情報管理のため
- その他上記に付随する業務を実施するため
ウ 株主さまに関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 年次報告書、配当計算書その他配布物の送付及び連絡のため
- 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等の株主管理のため
- 支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため
- お問合せへの連絡及び対応等のため
- その他上記に付随する業務を実施するため
エ 役員及び従業員に関する個人情報
- 採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
- 人事諸制度(人事評価を含みます。)の実施、雇用管理(出向・転籍を含みます。)、人材育成及び就業管理等に関する業務のため
- 給与等の支払に関する業務のため
- 福利厚生等に関する業務のため
- SGHふぁみりー共済会(以下「共済会」といいます。)に係る各種給付事業及び福利厚生事業等に関する業務のため
- SGホールディングスグループ従業員持株会(以下「従業員持株会」といいます。)に関する業務のため
- 当社及びSGホールディングスグループ健康保険組合の実施する健康管理等に関する業務のため
- 教育及び研修の実施のため
- 服務規律管理(賞罰を含みます。)に関する業務のため
- 労働条件の調査及び改善の検討のため
- 入社時及び退職時の諸手続のため
- 法令上必要な諸手続及び連絡等のため
- その他業務上必要な諸手続及び連絡等のため
オ 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者(インターンシップ応募者を含みます。)への情報提供及び採用活動に関連する業務遂行のため
- 内定者管理のため
- 採用情報等の情報発信のため
- より効果的な採用活動の検討のため
カ 退職者に関する個人情報
- 退職後の諸手続のため
- 退職年金等の支払のため
- OB会の案内等、親睦活動において必要な連絡のため
- 会社状況に関する案内、情報提供及び採用案内のため
キ 当社にお問合せいただいた方の個人情報
- お問合せ内容に対応するため
(2)特定個人情報の利用目的
ア お取引先さまに関する特定個人情報
- 料金等に関する支払調書作成事務のため
イ 株主さまに関する特定個人情報
- 配当の分配等に関する支払調書作成事務のため