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个人信息的使用目的

本公司仅在下列业务中,为达成使用目的所需的必要范围内使用个人信息:

1.业务内容

  • (1)本公司集团的经营战略设定、管理以及其附带业务
  • (2)股份相关业务
  • (3)对股东公开信息及提供服务
  • (4)应对客户和合作方的各类咨询和委托
  • (5)对董事、在职员工及离职员工进行管理的相关业务
  • (6)上述(1)到(5)项业务的其他附带业务

2.使用目的

(1)个人信息的使用目的

①与客户有关的个人信息

  • 用于应对客户的各类咨询与资料提供的申请等
  • 用于将客户的要求等意见运用到本公司今后的服务改善等
  • 用于向客户汇报及进行必要的处理等
  • 用于进行与本公司业务相关的介绍等
  • 用于实施法律法规应对工作
  • 用于实施与上述业务相关业务的其他情况

②与合作方有关的个人信息

  • 用于与合作方取得各类业务上的联系
  • 用于履行与合作方之间的各类合同
  • 用于合作方进行商务会谈、会议的沟通
  • 用于管理合作方的相关信息
  • 用于实施与上述业务相关业务的其他情况

③与股东有关的个人信息

  • 用于行使和履行公司法规定的权利和义务
  • 用于分发年终总结报告、分红表等其他材料,并与股东取得沟通
  • 用于管理各类依法制定的股东数据等股东信息
  • 用于起草并提出纳税申报材料及相关业务
  • 用于应对各类咨询与联络等
  • 用于实施与上述业务相关业务的其他情况

④与董事及在职员工有关的个人信息

  • 用于对人才招聘业务及其相关业务提供信息
  • 用于实施人事制度(包括人事评价)、雇佣管理(包括派赴其他公司、转移所属)、人才育成和就业管理等相关业务
  • 用于支付薪酬等相关业务
  • 用于提供员工福利等相关业务
  • 用于与SGH Family共济会(以下称“共济会”)相关的各种募捐活动以及社会福祉等相关的业务
  • 用于SG Holdings员工持股会(以下称“员工持股会”)相关业务
  • 用于实施本公司及SG Holdings集团健康保险组合的有关健康管理等相关业务
  • 用于实施教育以及培训
  • 用于劳动规章制度的管理(包括表彰和惩戒)及相关业务
  • 用于调查及改善劳动条件
  • 用于办理入职和离职时的各类手续
  • 用于履行法律上必要的各类手续和联络等
  • 用于业务上必要的各类手续和联络等其他情况

⑤与求职应聘者有关的个人信息

  • 用于向求职应聘者(包括实习应聘者)提供信息,以及进行与招聘相关工作
  • 用于管理拟录用人员
  • 用于发布招聘信息等
  • 用于更高效地进行招聘工作

⑥与离职员工有关的个人信息

  • 用于办理离职后的各种手续
  • 用于支付退职金等及发送OB会的邀请等、交流活动邀请时必要的联系及公司现状的介绍、提供信息及招聘条件的介绍

⑦本公司各类情况咨询者的个人信息

  • 用于应对其咨询内容

(2)特定个人信息的使用目的

①与合作方有关的特定个人信息

  • 用于起草关于支付费用的相关纳税申报材料之相关业务

②与股东有关的特定个人信息>

  • 用于起草关于股份分红等纳税申报材料之相关业务

③与董事、在职员工及其家属、离职员工有关的特定个人信息

  • 用于起草源泉所得税计算材料等业务
  • 用于起草纳税申报资料等业务
  • 用于缴纳个人住民税等相关业务
  • 用于支付健康保险、厚生年金等相关业务
  • 用于支付团体保险、公司年金等公司福利相关的业务
  • 用于起草员工持股会的纳税申报材料等业务
  • 用于实施与上述业务相关业务的其他情况

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