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个人信息保护方针

SG Holdings株式会社(以下称本公司)识意到保护个人信息的重要性,在此制定方针并通知全体员,实施以下内容。

1.定义

个人信息的定义是指客户、员工等个人的相关信息及通过该信息所得到可辨别个人资讯的资料,如住址、姓名、电话号码等(包括能够轻易与其他信息进行比照,而从中能够辨别个人信息的资料)。另外,特定个人信息是指个人号码(包括相对应与个人号码、代替该个人号码所使用的号码、记号及其他符号,包括居民卡编码以外的号码,号码法第2条第8款规定的例外除外)的个人信息。

2.个人信息的使用目的

本公司将个人信息用于以下目的:

  • 为了应对客户的各种咨询与资料申请等
  • 为了将客户的意见与要求反映到本公司的服务改善等
  • 为了向客户汇报及进行必要的处理等
  • 为了进行与本公司业务相关的介绍等
  • 为了进行法令应对工作

3.个人信息的使用

使用个人信息时,我们仅在使用目的范围内进行使用。用于其他目的时,在您提供个人信息前我们将事先明确说明使用目的。

4.向第三方提供信息

本公司除以下情况外,不向第三方提供信息。

  • 根据法令时
  • 征得本人同意时

5.个人信息的共同使用

本公司为实现上述使用目的,按照如下所示共同使用个人信息。

  • 共同使用的项目
    姓名、住址、电话号码、FAX号码、电子邮件地址
  • 共同使用者的范围
    本公司的集团公司
  • 共同使用的管理责任人
    本公司
    (与共同使用有关的信息咨询请与“本公司个人信息处理相关窗口”联系)

6.个人信息的保护

本公司为确保个人信息的准确性及安全性,实施信息安全对策等,防止非法使用、泄露或损坏个人信息。

7.委托方的监督

将个人信息委托给外部时,本公司与委托方之间将签订保密协议,对委托方进行适当的监督。

8.个人信息的管理体制

关于个人信息(含特定个人信息)的处理,本公司在公司内建立个人信息保护的管理制度的同时,根据公司内部规定努力对个人信息进行适当且谨慎的处理。

9.相关法令的遵守

本公司遵守个人信息相关法令,以实现可靠的个人信息(含特定个人信息)保护。

10.个人信息保护方针的变更

持续改进个人信息保护方针的内容,为时刻保持最佳状态而努力改善。

11.个人信息处理相关咨询窗口

如有与上述内容有关的疑问或客户对自己的信息(含特定个人信息)进行相关的咨询等时,请与“本公司个人信息处理相关窗口”联系。

12.个人信息的公开等

如有客户要求对自己信息(含特定个人信息)进行公开、修订、增加、停止使用、删除等时,请与“本公司个人信息处理相关窗口”联系。有关详情,将在与我们联系时向您介绍。

本公司个人信息处理相关窗口
本公司个人信息处理相关窗口”请点击此处

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